Envie d’un nouveau challenge ? C’est tout un voyage que nous avons à vous offrir…
Dans un monde de rencontres et d’expériences nous souhaitons faire voyager et rêver nos clients en toute sécurité. Depuis 90 ans, nous avons construit notre réputation sur un modèle familial simple et solide qui puise sa force dans la collaboration, l’excellence et la passion d’un équipage de 200 collaborateurs !
Nous recrutons à Challans :
Un Assistant Administratif et Commercial H/F !
Intégré(e) au sein d’une équipe passionnée, bienveillante et conviviale, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients, intervenants extérieurs et collaborateurs. Vous contribuez également à la bonne gestion des activités administratives et commerciales de l’entreprise.
Pour cela, vous menez au quotidien les missions suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le groupe Nombalais
- Enregistrer, trier et dispatcher les documents de travail des conducteurs
- Gérer les départs courrier pour le groupe
- Gérer le stock des fournitures administratives et du petit matériel d’entretien
- Gérer et vérifier les cartes bancaires et les frais de fins de mois
- Mettre à jour régulièrement la base de données clients “mobilité”
- Envoyer les dossiers de voyages aux clients et assurer le suivi administratif
- Valider les devis et les transformer en commandes
- Vérifier la bonne intégration des commandes dans le planning d’exploitation
- Relancer les clients et suivre les options / devis en cours
- Contrôler la cohérence entre les kms devisés / facturés
Ce que nous recherchons chez vous :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité. Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et efficacité. Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 en assistanat de gestion, administration ou commerce, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans une fonction similaire. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, Word, Outlook) et êtes à l’aise dans la communication écrite comme orale. Votre sens du service, votre discrétion et votre esprit d’initiative seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste polyvalent et au cœur de l’activité du groupe.
Vous avez envie de nouveaux challenges, rejoignez-vite notre aventure et venez partager votre passion du voyage avec nos équipes !
Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur Guillaume GILBERT par mail rh@nombalais.fr ou par courrier au 76C, Route de Soullans – BP 445 – 85 304 CHALLANS Cedex.